5W2H: Uma ferramenta estratégica para o Agronegócio
Adriana Lombardo *
O agronegócio é um dos setores mais importantes e dinâmicos da economia, lidando com desafios complexos como gestão de recursos, logística, sustentabilidade e oscilações do mercado. Nesse contexto, ferramentas que tragam clareza e organização são essenciais para enfrentar essas demandas de forma eficaz.
O método 5W2H é uma ferramenta que se destaca por ser simples e eficaz para organizar ideias, resolver problemas e implementar ações com sucesso.Este modelo, baseado em sete perguntas-chave, ajuda a organizar ideias, identificar pontos críticos e criar ações estruturadas.Ao adotá-lo, produtores, gestores e equipes podem alcançar melhores resultados, promovendo eficiência e sustentabilidade em suas operações.
Neste artigo, apresento como o 5W2H pode ser aplicado para otimizar processos e estratégias nessa indústria.
O que é o 5W2H?
O método 5W2H utiliza sete perguntas essenciais:
- What (O que?)
- Why (Por quê?)
- Who (Quem?)
- Where (Onde?)
- When (Quando?)
- How (Como?)
- How Much (Quanto?)
Essas perguntas permitem que problemas e objetivos sejam analisados de forma completa e organizada, ajudando os gestores a tomar decisões embasadas.
Aplicando o 5W2H no Agronegócio
1. What (O que?)
O que precisa ser feito?
Essa pergunta define o objetivo ou a tarefa específica. No agronegócio, isso pode incluir a implementação de novas tecnologias, a expansão de uma área de plantio ou a redução de custos operacionais.
Exemplo: Implementar um sistema de manejo sustentável para reduzir o uso de agrotóxicos
2. Why (Por quê?)
Por que isso é importante?
Entender o propósito é crucial para alinhar esforços e justificar investimentos. No agronegócio, pode envolver atender à demanda do mercado, reduzir impactos ambientais ou melhorar a eficiência operacional.
- Exemplo: Para atender às regulamentações ambientais e melhorar a qualidade do solo.
3. Who (Quem?)
Quem será responsável?
No setor agro, é importante definir os responsáveis em cada etapa, desde o manejo no campo até a distribuição. Isso garante que as tarefas sejam delegadas adequadamente.
- Exemplo: O engenheiro agrônomo e os gestores de produção.
4. Where (Onde?)
Onde isso acontecerá?
A localização é um fator crítico no agronegócio, afetando logística, transporte e até a viabilidade econômica de um projeto.
- Exemplo: Nas áreas de cultivo de milho no interior de Goiás.
5. When (Quando?)
Quando isso será realizado?
Definir prazos é essencial para sincronizar operações como plantio, colheita e distribuição, que são altamente dependentes de fatores sazonais e climáticos.
- Exemplo: Durante a próxima safra, entre janeiro e junho.
6. How (Como?)
Como isso será feito?
Essa etapa foca nos métodos e estratégias para alcançar os objetivos, incluindo o uso de tecnologias, parcerias ou mudanças no processo produtivo.
- Exemplo: Adquirindo insumos biológicos e promovendo treinamentos com a equipe no campo
7. How Much (Quanto?)
Quanto vai custar?
No agronegócio, o controle de custos é fundamental. Responder a essa pergunta permite avaliar a viabilidade financeira e o retorno do investimento.
- Exemplo: Investimento de R$ 200.000, incluindo insumos e capacitação.
Exemplo Prático: Uso do 5W2H para modernização de equipamentos
- What: Adquirir novas colheitadeiras para aumentar a produtividade.
- Why: Melhorar a eficiência do processo de colheita e reduzir custos operacionais.
- Who: Equipe de compras e gerente de operações.
- Where: Fazenda de soja no Mato Grosso.
- When: Concluir a compra e iniciar o uso antes da próxima safra, em março.
- How: Pesquisar fornecedores confiáveis e negociar financiamentos com bancos agrícolas.
- How Much: Investimento estimado de R$ 800.000, com retorno previsto em duas safras.
Benefícios do 5W2H no Agronegócio
- Clareza nos Processos: Organiza informações e define metas claras.
- Tomada de Decisão Rápida: Facilita decisões estratégicas baseadas em dados objetivos.
- Redução de Riscos: Antecipação de desafios em projetos complexos.
- Alocação Eficiente de Recursos: Ajuda a priorizar investimentos e esforços.
- Melhoria na Comunicação: Permite que todos os envolvidos compreendam os objetivos e estratégias.
Adriana Lombardo – é formada em Administração de Empresas, com MBA em Gestão de Projetos e Mestrado em Desenvolvimento, Sociedade e Cooperação Internacional. Ela é qualificada entre os 25% melhores coaches, pela empresa CoachSource.